Tablifyx

Importar un Excel

Formatos admitidos

.xlsx, .xls, .ods y .csv (el separador ;, , o tabulador se detecta automáticamente). Tamaño máximo por defecto: 20 MB.

Qué hace el análisis

  1. Lee todas las hojas y detecta en cada una la fila de cabeceras, aunque haya títulos o filas vacías encima.
  2. Envía a la IA sólo las cabeceras y una muestra de filas (25 por defecto), nunca el archivo completo.
  3. La IA propone:
    • un modelo por cada entidad (normalmente una por hoja; si una hoja mezcla entidades, propone varias y las relaciona);
    • el tipo de cada columna (importe, porcentaje, fecha, email, lista de opciones…);
    • el campo título que identifica cada registro y los campos únicos (códigos, NIF, nº de factura);
    • los campos que conviene usar como filtro rápido;
    • avisos sugeridos (stock bajo, vencimientos…).

Si la plataforma no tiene un proveedor de IA configurado, se usa el análisis local: crea un modelo por hoja y deduce los tipos a partir de los datos.

Revisar la propuesta

Cada modelo propuesto se puede:

  • Descartar (interruptor Crear), útil para hojas de resumen o tablas dinámicas.
  • Renombrar (singular, plural, identificador) y cambiar el icono.
  • Ajustar sus campos: columna de origen, nombre, etiqueta, tipo, relación, título, único y filtro.

Pulsa Guardar cambios de la propuesta si quieres seguir más tarde, o Crear modelos e importar para terminar.

Qué ocurre al importar

  • Se crea una tabla física por modelo en la base de datos de tu empresa.
  • Se cargan todas las filas convirtiendo cada valor a su tipo: fechas de Excel, importes con formato español (1.234,56 €), porcentajes (21 % o 0,21), sí/no…
  • Las filas vacías se ignoran y, si hay un campo único, no se duplican registros.
  • Las relaciones se resuelven por el título del registro relacionado (p.ej. el nombre del cliente).
  • Se crean los avisos sugeridos activos, notificando a propietarios y administradores.

Añadir más filas después

En el listado de cualquier modelo, Añadir desde Excel importa filas nuevas. Las cabeceras del archivo se emparejan con la columna de origen o la etiqueta de cada campo.