Automatizaciones
Una automatización ejecuta acciones cuando ocurre algo. Se gestionan en Automatizar → Automatizaciones (planes Pro y Business).
Disparadores
- Cuando se crea, se modifica, se crea o modifica, o se elimina un registro.
- Cada hora o cada día: se ejecuta sobre todos los registros que cumplan las condiciones (máx. 500 por ejecución).
Condiciones
Igual que en los avisos. Sin condiciones, se aplica siempre.
Acciones
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Cambiar un campo | Asigna un valor. Admite {campo}, hoy, ahora o vacío. |
| Notificar en la app | Notificación a los usuarios elegidos. |
| Enviar un email | A direcciones fijas o a un campo del registro: {email}. |
| Llamar a un webhook | Envía el registro en JSON a una URL. |
| Ejecutar endpoint de API | Envía el registro a una API (endpoint de envío) o lanza una sincronización (endpoint de lectura). |
| Crear registro en otro modelo | Por ejemplo, crear una tarea cuando entra un pedido. |
Las acciones se ejecutan en orden. Si una falla, se registra en Actividad y continúan las siguientes.
Ejemplo
Marcar facturas vencidas (incluida en la demo):
- Disparador: Cada día.
- Condiciones:
estado=Pendienteyvencimientofecha ya pasada. - Acciones: cambiar
estadoaVenciday notificar a administración.
Para evitar bucles, una cadena de automatizaciones que se disparan entre sí se detiene a los 3 niveles.