Fuentes de archivo
Muchas empresas reciben o publican Excels que cambian: la tarifa de un proveedor, una exportación diaria del ERP, una hoja de Google compartida… Una fuente de archivo hace que Tablifyx descargue ese archivo cuando toca y actualice el modelo.
Orígenes admitidos
| Origen | Ejemplos |
|---|---|
| URL | Enlace para compartir de Google Sheets, Google Drive, OneDrive / SharePoint, Dropbox, cualquier URL que devuelva un .xlsx o .csv, o una API que exporte un archivo (con cabeceras o usuario y contraseña). |
| FTP / FTPS | El servidor donde tu ERP deja las exportaciones. |
| SFTP | Con contraseña o clave privada SSH. |
Los enlaces para compartir se convierten solos en enlaces de descarga. El archivo tiene que ser accesible con el enlace («cualquiera con el enlace puede ver»).
En FTP y SFTP la ruta puede llevar comodines: /exportaciones/ventas_*.xlsx coge siempre el archivo más reciente que encaje.
Dos formas de crearla
El modelo aún no existe → Importar Excel → «URL, Google Sheets, OneDrive, FTP…». Tablifyx descarga el archivo, lo analiza (con IA si está disponible), creas los modelos y, si elegiste una frecuencia, la fuente queda programada para cada modelo creado.
El modelo ya existe → Fuentes de archivo → Nueva fuente para un modelo existente. Las columnas del archivo se emparejan con la columna de origen o la etiqueta de cada campo.
Cómo se aplica el archivo
| Modo | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Actualizar y añadir (recomendado) | Busca cada fila por el campo identificador (código, referencia, NIF…): actualiza las que existen y crea las nuevas. Dispara avisos y automatizaciones. | Tarifas, stock, clientes. |
| Sólo añadir | Añade filas nuevas sin tocar las existentes. | Registros históricos (movimientos, ventas). |
| Reemplazar todo | Borra los datos del modelo y carga el archivo completo. | Listados que no tienen un identificador. |
Si el archivo no ha cambiado desde la última vez (misma huella SHA-256), no se procesa.
Botones
- Probar: descarga el archivo y muestra las hojas y las columnas reconocidas.
- Actualizar ahora: lo aplica aunque no haya cambiado.
Las fuentes cuentan para el límite de «conectores API y fuentes de archivo» de tu plan.